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El Sistema de Control de Producción (Daza Production Control System - DPCS) es una herramienta sumamente valiosa para la empresa que requiere establecer procedimientos de medición de la eficiencia y efectividad de sus empleados. La provisión de información gerencial permite establecer factores tales como rendimiento, tiempo ocioso, retardos en proyectos, costos por proyectos, benchmarks de rendimiento, etc., y hacen que DPCS se transforme en un instrumento esencial de los recursos Humanos y la Gerencia .
Fortalezas de DPCS |
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Concepto " maker & checker ".
El concepto fundamental de DPCS es el de la participación de dos personas, al menos, en toda actividad, el generador de una orden de trabajo ( checker ) y quien cumple la orden de trabajo ( maker ). |
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Órdenes de Trabajo.
El sistema trabaja alrededor de órdenes de trabajo que guían, controlan tiempos, establecen fechas de cumplimiento, definen complejidad y sensibilidad de los trabajos realizados, criterios de criticidad, etc. Toda orden podrá ser rechazada, postergada o anulada, dependiendo de la disponibilidad de los participantes. |
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Mensajería
El sistema genera automáticamente correos electrónicos que son enviados a los participantes para notificar oportunamente sobre eventos en el sistema y las órdenes de trabajo asociadas a su persona. |
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Transaccionalidad
La característica transaccional del sistema permite que todos los eventos ocurridos sean factibles de ser auditados. Es decir, podremos hacer un seguimiento muy estricto del flujo de un trabajo determinado en caso de discrepancias. |
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Grupos de Trabajo:
La posibilidad de conformar grupos de trabajo que puedan interactuar en un proyecto en particular facilita la segmentación de empresas en las que, por ejemplo se requieren funciones separadas por departamento. |
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Clientes de la Empresa.
Tener almacenada la base de datos de los clientes de la empresa permite establecer efectivamente las cantidad de horas en servicios, reuniones, atención telefónica, etc. que se haya invertido en cada uno de sus clientes. |
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Servicio a Clientes.
El registro de las hojas de los servicios que se realizan en clientes fue diseñado para almacenar información sobre las opiniones (calificación) y comentarios que el cliente pudiera tener sobre los servicios proporcionados
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Registros de Entrada/Salida.
El sistema se encuentra integrado a un sistema biométrico por huella digital que permite registrar las entradas y salidas del personal, sean estas por temas de oficina o personales y diferenciar unas de otras. |
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Recursos Humanos.
El sistema se encuentra íntimamente integrado con el sistema de Recursos Humanos, de tal manera que puede generarse automáticamente cualquier descuento que el empleado hubiera podido tener, como producto de retrasos u otros conceptos. |
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Información Gerencial.
Una de las grandes fortalezas del sistema es la obtención de información para la toma de decisiones. Reportes tales como: cumplimiento de horarios, utilización del tiempo (estadística e individual), Gantt de actividades o por proyectos, estadísticas de cumplimiento de tiempos, estadísticas de rendimiento, estadísticas de efectividad, etc. son algunos de los reportes que pueden obtenerse del sistema. |
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Seguridad.
La experiencia de Daza Software S.A. en el desarrollo de sistemas de misión crítica brinda a sus clientes solidez en sus aplicaciones, a través de la implementación de poderosas herramientas de seguridad de datos, acceso a la información, certificación de usuarios y auditoria de información. Oracle, aporta a la plataforma ideal para lograr el objetivo. |
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Help.
Dentro de la línea de los mejores productos de software, GAM incorpora un sistema de ayuda en línea que permite al usuario obtener información oportuna sobre las facilidades del sistema. |
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Soporte Remoto.
Daza Software S.A. tiene implementado un eficiente sistema de soporte remoto dirigido a alcanzar la máxima satisfacción de sus Clientes. |